第一步，计算单张纸的成本
在此，我们用公式表示为：单张纸成本=纸张系数×纸张克重/100×纸张吨价/10000
其中，纸张系数为各规格纸张的一个固定系数，如大度纸(889mm×1194mm)的纸张固定系数约为1.06;正度纸(787mm×1092mm)的纸张固定系数约为0.86;其他特殊规格的纸张，如850mm×1168mm的纸张固定系数约为1;880mm×1230mm的纸张固定系数约为1.08;960mm×1200mm的纸张固定系数约为1.15。这些纸张系数记不清也没有关系，它实际上就是纸张的长(m)×宽(m)计算结果的近似值。
例如：大度80克的双胶纸，纸张价格为7000元/吨，其单张纸的成本约为0.594元=1.06×80/100×7000/10000。
第二步，计算纸张总数量
纸张总数量=印刷总量/印刷开数×页数/2+损耗补纸数。其中，损耗补纸数一般是根据(印刷总量/印刷开数×页数/2)计算结果乘以一个固定比例而得到，这个比例各个企业不近相同，大致约为5%～10%左右。以下的例子中假定损耗补纸数比例均为10%。
例如：印40000张大16开的单张纸说明书，则纸张总数量=40000/16×(1+10%)=2500×(1+10%)=2750张。
又如：印5000本大16开的说明书，内页24页，则内页纸张总数量=(5000/16×24/2)×(1+10%)=3750×(1+10%)=4125张。
第三步，计算纸张总成本
纸张总成本=纸张总数量×单张纸成本
1.简单的印刷品直接计算就可以得出纸张总的成本。
例如：印20000份大16开的广告宣传单页，用157克铜版纸(157克铜版纸的价格为7800元/吨)，计算纸张总成本。
157克铜版纸的单张纸成本=1.06×157/100×7800/10000=1.298元;
纸张总数量=20000/16×(1+10%)=1375张;
纸张总成本=1375×1.298=1784.75元。
2.复杂的印刷品首先要拆解分为几部分，然后算出各项纸张成本再累计就得出总成本。
例如：印20000本的大16开广告宣传画册，封面用200克铜版纸，内页用157克铜版纸(200克铜版纸的价格为8000元/吨，157克铜版纸的价格为7800元/吨)，内页12页，计算纸张总成本。
①先计算出封面部分：
200克铜版纸的单张纸成本=1.06×200/100×8000/10000=1.696元;
封面纸张总数量=20000/16×2×(1+10%)=2750张;
封面纸张总成本=2750×1.696=4664元。
②再计算出内页部分：
157克铜版纸的单张纸成本=1.06×157/100×7800/10000=1.298元;
内页纸张总数量=(20000/16×12/2)×(1+10%)=8250张;
内页纸张总成本=8250×1.298=10708.50元。
③最后计算纸张总成本：
纸张总成本=封面纸张总成本+内页纸张总成本=4664+10708.50=15372.50元。
